为落实主题教育“学思想、强党性、重实践、建新功” 总要求,提高校区综合办会务应急能力,校区综合办公室党支部利用周末休息时间于7月2日开展了“会议设备操作技能培训”主题党日活动。综合办公室全体党员及新入职工作人员参加了此次培训。
本次培训分为增强会议服务意识和提高应急处置工作能力两个阶段,邀请到葫芦岛电视台石博主任进行现场示例操作培训,主要从图书馆报告厅后台管理端操作使用、前台参会者使用端操作使用以及LED大屏日常操作使用等方面进行了全面细致的讲解,并针对操作过程中的疑问进行了专业解答。校区综合办公室全体人员分成A、B、C岗位职责进行学习和演练,大家边学习边操作,对音箱底噪、鹅颈麦拢音、操控界面美化等工作中曾遇到的业务难点进行现场学习。
培训中,校区综合办公室主任彭连会要求以“会议设备操作技能培训”主题党日活动为契机,优化服务标准,树立服务新风,提高工作质量,以师生满意为出发点和落脚点,培育综合办特色服务文化,将此次操作流程和注意事项以视频和流程图的形式存档备用,规章制度上墙,为报告厅优质化服务增添生动详实的学习素材。
通过此次专项培训,办公室全体人员对会议系统设备设施的管理及操作流程有了全面的认知,进一步提升了实操应急处置和保障水平。